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" Je gère vos papiers, vous gérez vos projets. "

Gestion Administrative

- Gestion des plannings
- Saisie, mise en page et relecture de documents
- Gestion des mails et courriers
- Suivi tableaux Excel, e-facturation et dépôt sur plateformes dématérialisées
- Création des dossiers de certifications QualiRGE, PAC, ENR, ELEC.
- Montage des aides pour les primes d'énergies.
- Rangement, classement et archivage de vos documents.
- Conseil et organisation de votre administratif.
- Suivi des assurances, abonnements

Gestion Commerciale

- Passage des commandes auprès des fournisseurs
- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Création des devis, facturation clients et gestion des avoirs
- Saisie des devis, commandes, factures, notes de frais.
- Suivi des relances et contrôle des impayés.
- Aide sur la gestion des stocks
- Suivi des coûts de vos chantiers
- Gestion d'agenda
- Accueil téléphonique
- Mise à jour des tarifs (EBP ou site internet)

Assistanat RH

- Suivi des absences et congés
- Gestion des visites médicales et formations
- Suivi congés, arrêts maladies et relevés d'heures
- Gestion des entrées et des sorties
- Gestion des annonces d’emploi, entretiens, accueil de nouveaux salariés

Secrétaire de Formation

- Relations des OPCO et partenaires
- Mise à jour du suivi pour Qualiopi
- Suivi des stagiaires

Cette liste est non exhaustive

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